Docbox Schnittstelle für
Dynamics NAV (ab Version 2015) und
Business Central (ab Version 18)

Archivierung Verkaufsdokumente

Archivieren Sie Ihre Business Central
– Angebote,
– Auftragsbestätigungen,
– Rücklieferungen und
– Rahmenaufträge
manuell, während der Belegfreigabe oder während des Druckens.

Archivierung der Gebuchten Verkaufsbelege

Gebuchte Business Central Verkaufsbelege wie
– Lieferscheine,
– Rücklieferscheine,
– Rechnungen und
– Gutschriften,
lassen sich während des Buchungsvorgangs archivieren.

Archivierung Einkaufsdokumente

Archivieren Sie Ihre Business Central
– Anfragen,
– Bestellungen,
– Rücklieferungen und
– Rahmenbestellungen
manuell, während der Belegfreigabe oder während des Druckens.

Archivierung der Gebuchten Einkaufsbelege

Gebuchte Einkaufsbelege wie
– Lieferscheine,
– Rücklieferscheine,
– Rechnungen und
– Gutschriften,
lassen sich während des Buchungsvorgangs archivieren.

Factbox

In jedem Beleg von BC, in den Belegposten und im Fibu-Buchungsblatt wird die Docbox Factbox angezeigt.

Definition von Metadaten

Sie können zu jeder Belegart Metadaten definieren. Dabei bestimmen Sie selbst die Felder, die durch die Schnittstelle an die Docbox übermittelt werden.

Verknüpfung von Buchungsvorgängen

Belege, wie z.B. Kostenrechnungen, die Sie nicht über das Einkaufsmodul von BC sondern über Fibu-Buchungsblätter buchen, lassen sich mit dem Buchungsvorgang verknüpfen. So haben Sie auch aus den Buchungsposten (Sachkonto-, Kreditoren- und Debitorenposten) jederzeit Zugriff auf diese Belege.

Verbinden von Externen Dokumenten

Verbinden Sie Externe Dokumente mit den Geschäftsprozessen in Business Central. Beispielsweise können Sie die Anfrage Ihres Kunden an den Verkaufsauftrag oder eine Auftragsbestätigung Ihres Lieferanten an die Einkaufsbestellung in BC anheften.

Flexibilität

Die Archivierung für einzelne Belegarten kann konfiguriert werden. So können Sie die Archivierung für eine einzelne Belegart ausschalten oder für die manuelle Archivierung konfigurieren.
Sie können für jede Belegart bestimmen, ob die Archivierung einer Belegart im Eingangsfach oder direkt in einem Archivierungsordner der Docbox landet.

Hintergrund – Belegdruck und Archivierung

Zeitaufwendige Vorgänge wie der Belegdruck und die Archivierung können im Hintergrund durchgeführt werden. Hierdurch werden Sie in Ihrer täglichen Arbeit möglichst wenig gestört.

Transparenz

Eine Protokollierung aller Transfervorgänge erhöht die Transparenz, gibt Aufschluss über Transaktionsfehler und bietet so mehr Sicherheit.